Stammdaten & Nummernkreise
Bevor du die erste Rechnung schreibst, brauchst du ein vollständiges Firmenprofil und mindestens einen Nummernkreis. Das ist in zwei Minuten erledigt — und danach läuft alles automatisch.
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Firmenprofil ausfüllen
Unter Einstellungen → Firmenprofil trägst du einmalig ein, was auf jede Rechnung gehört. modvio prüft beim ersten Beleg, ob alle Pflichtangaben nach §14 UStG da sind.
- Firmenname & vollständige Anschrift
- Steuernummer oder USt-IdNr. (eine von beiden reicht)
- IBAN & BIC für den Zahlungsteil (optional GiroCode)
- Kleinunternehmer nach §19? Dann den Schalter aktivieren — modvio lässt die Umsatzsteuer dann weg und ergänzt den Pflichthinweis.
Kleinunternehmer ohne USt-IdNr?Dann trägst du deine Steuernummer ein — das genügt für eine gültige Rechnung. Ohne eine der beiden Nummern lässt sich kein Beleg festschreiben.
Nummernkreise
Ein Nummernkreis vergibt fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern — Pflicht für die Buchhaltung. Standardmäßig gibt es einen Kreis RE-{JJJJ}-{NNNN}. Du kannst eigene anlegen (z. B. getrennt für Angebote und Rechnungen) und das Format frei wählen.
Einmal festgeschrieben, ist eine Nummer vergeben und wird nie doppelt genutzt — auch das ist GoBD-Vorgabe.
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