Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Wartung, jährliche Gebühr oder wöchentliche Lieferung: Du hinterlegst Kunde, Positionen und Rhythmus einmal.
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Vorlage anlegen
Lege unter Rechnungswesen → Wiederkehrend eine Vorlage an. Wähle Kunde, Positionen, den nächsten Termin und eines der Intervalle Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Der Schalter Aktiv steuert die Serie. Wenn du sie pausierst, bleibt der nächste Termin erhalten. Nach dem Fortsetzen läuft die Serie dort weiter.
Verhalten wählen
Für jede Vorlage bestimmst du, was am Termin passiert:
- Erinnern, Entwurf bewusst erstellen: Die Abrechnung erscheint in der Nachfassübersicht. Erst deine Aktion Entwurf erstellen legt eine Rechnung an. Sie bleibt immer ein Entwurf und wird nicht automatisch verschickt.
- Entwurf automatisch erzeugen: modvio legt die fällige Rechnung als Entwurf an.
- Direkt festschreiben: modvio vergibt beim Erzeugen eine Rechnungsnummer. Optional kannst du diese Rechnungen automatisch per E-Mail versenden, wenn ein Postausgang eingerichtet ist.
Im Erinnerungsmodus erzeugen weder das Öffnen der Liste noch ein Hintergrundlauf eine Rechnung. Ein Doppelklick legt für denselben Abrechnungszeitraum keinen zweiten Entwurf an.
Rückständige Zeiträume
Wenn mehrere Zeiträume offen sind, erstellst du sie im Erinnerungsmodus einzeln. Nach jeder Rechnung zeigt modvio den nächsten offenen Zeitraum. So prüfst du jeden Monat bewusst und überspringst keinen Zeitraum unbemerkt.
Bei einer Vorlage im Erinnerungsmodus kannst du einen bewusst erzeugten Entwurf löschen. Sein Zeitraum wird dann wieder offen. Du kannst ihn in der Nachfassübersicht erneut als Entwurf erstellen. Bereits vorhandene Rechnungen für spätere Zeiträume und dein eingestellter nächster Serientermin bleiben erhalten.
Hat währenddessen jemand die im Editor angezeigte Periode abgerechnet, lässt sich der veraltete Termin nicht zurückspeichern. Lade die Vorlage neu, bevor du weitere Änderungen speicherst.
Monatsserien behalten ihren vereinbarten Tag. Eine Serie vom 31. Januar läuft am 28. oder 29. Februar und danach wieder am 31. März. Eine Jahresserie vom 29. Februar kehrt im nächsten Schaltjahr zum 29. Februar zurück.