Stripe-Zugang einrichten

Damit deine Kunden online bezahlen können, brauchst du ein eigenes Stripe-Konto. Diese Anleitung führt dich in sechs Schritten hindurch, danach lädst du uns ein und wir bauen die Verbindung zu modvio. Rechne mit etwa 25 Minuten am Rechner.

Was hier passiert und warum

Stripe ist der Zahlungsdienst hinter deiner Online-Buchung und deinen Bezahllinks. Dein Kunde bezahlt bei dir auf der Seite, Stripe zieht das Geld ein und überweist es gesammelt auf dein Geschäftskonto.

Das Konto gehört dir, wir richten nur die Technik darin ein. Dafür lädst du uns im letzten Schritt als Teammitglied ein. Schick uns niemals Passwörter oder Schlüssel, weder per E-Mail noch per WhatsApp. Über die Einladung holen wir uns alles selbst.

Wer das macht: am besten die Geschäftsführung oder die Inhaberin selbst, weil Stripe nach Ausweis und Bankverbindung fragt.

Sechs Schritte, bitte der Reihe nach:

1. Konto anlegen, 5 Minuten
2. Anmeldung absichern, 3 Minuten
3. Unternehmen bestätigen, 10 Minuten
4. Bankverbindung und Auszahlung, 3 Minuten
5. Name auf dem Kontoauszug, 2 Minuten
6. Uns einladen, 2 Minuten

Das legst du dir vorher hin

• Eine Firmen-E-Mail-Adresse, die es dauerhaft gibt. Keine private Adresse einer einzelnen Person.
• Deine Registerdaten. Bei GmbH oder UG die Handelsregisternummer und das zuständige Amtsgericht, beim Einzelunternehmen die Gewerbeanmeldung. Die Anschrift muss zeichengenau so lauten wie im Register.
• Steuernummer, dazu die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls du eine hast.
• IBAN deines Geschäftskontos.
• Ausweis oder Reisepass der vertretungsberechtigten Person, als Foto oder Scan auf dem Rechner.
• Dein Handy.

Schritt 1: Konto anlegen

Adresse: dashboard.stripe.com/register

Das tust du:

1. Firmen-E-Mail-Adresse eintragen.
2. Ein neues Passwort vergeben, das du sonst nirgends benutzt. Notiere es an deiner sicheren Stelle.
3. Als Land Deutschland auswählen.
4. Auf den Knopf zum Anlegen des Kontos klicken.
5. Stripe schickt dir eine Bestätigungsmail. Öffne sie und klick den Link darin.

Fertig, wenn: du bist angemeldet und siehst deine Stripe-Übersicht.

Schritt 2: Anmeldung absichern

Adresse: dashboard.stripe.com/settings/user

Das tust du:

1. Den Bereich Zwei-Schritte-Authentifizierung suchen.
2. Auf Authentifizierungsmethode hinzufügen klicken.
3. Am einfachsten ist ein Passkey, also der Fingerabdruck oder die Gesichtserkennung deines Handys. Alternativ eine Authenticator-App. SMS geht auch, ist aber die unsicherste Variante.
4. Den Anweisungen folgen.
5. Stripe zeigt dir zum Schluss einen Notfall-Code. Druck ihn aus oder schreib ihn ab und leg ihn ins Büro. Damit kommst du ins Konto, falls das Handy einmal weg ist.

Fertig, wenn: beim nächsten Anmelden fragt Stripe zusätzlich zum Passwort nach der Bestätigung.

Schritt 3: Unternehmen bestätigen

Adresse: dashboard.stripe.com/account/onboarding

Hier arbeitest du ein längeres Formular durch. Stripe fragt nach:

• Rechtsform, Firmenname, Registernummer und Anschrift, jeweils genau wie im Register oder in der Gewerbeanmeldung
• Steuernummer beziehungsweise Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Wer die Firma vertritt, dazu das Ausweisfoto dieser Person
• Wem die Firma gehört, also alle Gesellschafter mit mindestens 25 Prozent Anteil
• Was du anbietest, in eigenen Worten, dazu deine Website-Adresse

Fertig, wenn: Stripe meldet, dass deine Angaben geprüft werden. Die Rückmeldung kommt per E-Mail.

Diese Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben. Stripe muss als Zahlungsdienstleister wissen, mit wem es Geschäfte macht, ähnlich wie eine Bank bei der Kontoeröffnung.

Falls es hakt:

• Du kannst zwischendurch aufhören. Die Angaben bleiben gespeichert.
• Fragt Stripe, wie du die Zahlungen technisch einbauen möchtest: diese Frage betrifft uns, nicht dich. Antworte irgendetwas oder überspring sie, an deinem Konto ändert das nichts.
• Fordert Stripe später weitere Nachweise an, schick uns kurz eine Nachricht. Wir schauen gemeinsam drauf, bevor du etwas hochlädst.

Schritt 4: Bankverbindung und Auszahlung

Adresse: dashboard.stripe.com/settings/payouts

Das tust du:

1. IBAN deines Geschäftskontos eintragen und Ziffer für Ziffer gegenlesen. Ein Zahlendreher ist der häufigste Grund dafür, dass später kein Geld ankommt.
2. Bei der Auszahlung automatisch wählen.
3. Als Rhythmus wöchentlich wählen und einen festen Werktag festlegen, zum Beispiel Montag.
4. Speichern.

Fertig, wenn: auf der Seite steht deine IBAN und darüber der wöchentliche Rhythmus.

Warum wöchentlich: du bekommst einen Sammelbetrag pro Woche statt vieler Einzelbeträge. In der Buchhaltung ordnest du dann eine Auszahlung einmal zu, statt jede Kundenzahlung einzeln.

Schritt 5: Name auf dem Kontoauszug

Adresse: dashboard.stripe.com/settings/public

Das tust du:

1. Bei der Zahlungsbeschreibung eintragen, was auf der Kartenabrechnung deiner Kunden erscheinen soll. Erlaubt sind 5 bis 22 Zeichen. Nimm den Namen, unter dem deine Kunden dich kennen, nicht die vollständige Firmierung mit Rechtsform.
2. Support-E-Mail und Telefonnummer eintragen, unter denen Kunden dich erreichen.
3. Speichern.

Fertig, wenn: die Zahlungsbeschreibung steht in der Vorschau so da, wie du sie eingetragen hast.

Warum das wichtig ist: wer eine Abbuchung nicht erkennt, ruft bei seiner Bank an und lässt sie zurückholen. Das kostet dich Geld und Zeit. Ein klarer Name verhindert die meisten dieser Fälle.

Schritt 6: Uns einladen

Adresse: dashboard.stripe.com/settings/team

Das tust du:

1. Oben rechts auf Mitglied hinzufügen klicken. Je nach Ansicht heißt der Knopf auch Neues Mitglied oder New member.
2. Als E-Mail-Adresse genau das eintragen: [email protected]
3. Als Rolle Entwickler auswählen, in der englischen Ansicht heißt sie Developer. Bitte nur diese eine Rolle anhaken, keine weitere.
4. Auf Einladungen senden klicken. In der englischen Ansicht heißt der Knopf Invite.

Zum Kopieren:

[email protected]

Die Adresse gehört zu Barzik Studio, dem Studio hinter modvio. Das ist auch der Name, der dir danach in der Mitgliederliste angezeigt wird.

Fertig, wenn: [email protected] steht in der Mitgliederliste, mit dem Vermerk, dass die Einladung noch offen ist. Wir bestätigen dir den Empfang.

Falls es hakt: die Einladung verfällt nach 10 Tagen. Hörst du nichts von uns, sende sie an derselben Stelle einfach neu.

Was wir mit dieser Rolle dürfen und was nicht

Wir dürfen: die technischen Schlüssel und die Verbindung zu deiner Seite einrichten, Zahlungen und Auszahlungen einsehen, Protokolle lesen und im Reklamationsfall eine Zahlung erstatten.

Wir dürfen nicht: dein Bankkonto hinterlegen oder ändern, den Auszahlungsplan ändern, weitere Personen einladen oder den Kontoinhaber wechseln.

Die Hoheit über Geld und Zugänge bleibt damit vollständig bei dir. Jeden Zugriff siehst du unter dashboard.stripe.com/settings/security_history, und du kannst uns jederzeit an derselben Stelle wieder entfernen, an der du uns eingeladen hast.

Das musst du nicht tun

Produkte, Preise, Zahlungslinks und Testbuchungen legen wir an. In Stripe brauchst du nichts einzurichten, was über diese sechs Schritte hinausgeht. Wenn du unsicher bist, ob etwas dazugehört: lieber einmal anrufen, als auf gut Glück klicken.

Drei Sicherheitsregeln

• Keine Schlüssel per E-Mail oder WhatsApp. Wir holen sie uns über die Einladung selbst.
• Dein Passwort bleibt bei dir, auch uns gegenüber. Zugriff läuft immer über Einladungen.
• Stripe fragt dich niemals nach Passwort oder Schlüsseln. Solche E-Mails sind Betrugsversuche. Im Zweifel nicht auf den Link klicken, sondern dashboard.stripe.com selbst eintippen.

Kurzcheck zum Abhaken

• Konto angelegt, Land Deutschland, E-Mail bestätigt
• Anmeldung in zwei Schritten aktiv, Notfall-Code notiert
• Unternehmen bestätigt, Ausweis hochgeladen
• IBAN hinterlegt, Auszahlung automatisch und wöchentlich
• Zahlungsbeschreibung gesetzt
• [email protected] als Entwickler eingeladen

Was danach passiert

Wir richten die Verbindung zu deiner Seite ein. Danach prüfen wir gemeinsam mit dir genau eine echte Buchung und die erste automatische Auszahlung. Bis diese Prüfung durch ist, bleibt Stripe im Testmodus, es fließt also kein echtes Geld.

Kommst du an irgendeiner Stelle nicht weiter, ruf einfach an oder schreib an [email protected]. Wir gehen es gemeinsam durch, notfalls Bildschirm an Bildschirm.

Wenn etwas klemmt

• Stripe lehnt die Bestätigung ab. Meist weichen Firmenname oder Adresse vom eingereichten Nachweis ab. Beides muss zeichengenau übereinstimmen, auch Rechtsform und Abkürzungen.
• Es kommt keine Auszahlung an. Prüf zuerst die IBAN Ziffer für Ziffer, dann das Datum der ersten Kundenzahlung. Vor der ersten Auszahlung liegen sieben bis vierzehn Tage.
• Ein Kunde lässt eine Zahlung zurückholen. Sag uns Bescheid. Wir sehen im Protokoll, was passiert ist, und antworten gemeinsam mit dir auf den Fall.
• Ein Menüpunkt heißt bei dir anders. Stripe ändert die Oberfläche gelegentlich. Such nach dem sinngemäß passenden Punkt oder schick uns einen Screenshot, dann sagen wir dir, wo es steckt. Die Klickwege hier sind am 19.08.2026 gegen die Stripe-Hilfe geprüft.