Auswertung und Kennzahlen
Die Auswertung beantwortet, welches Fahrzeug sich lohnt und welches steht. Dieser Artikel zeigt die vier Kennzahlen, die Fahrzeugtabelle, den Export nach Excel und PDF und erklärt genau, was in Umsatz und Auslastung hineinzählt und was nicht.
Auf dieser Seite
Wo die Auswertung liegt
Panel öffnen, in der linken Leiste auf Buchungen, dann oben auf den Reiter Auswertung.
Du wählst Von, Bis und ein Fahrzeug oder die gesamte Flotte, dann auf Auswerten. Für die häufigen Fälle gibt es Dieser Monat und Dieses Jahr.
Die vier Kennzahlen
Umsatz bezahlt. Brutto und netto, aus verbuchten Zahlungen auf die Rechnungen der Mieten, einschließlich der Nachberechnung von Mehr-Kilometern.
Kalenderauslastung. Wie viel Prozent der möglichen Tage vermietet waren, dazu die Zahl der gebuchten Miettage.
Bestätigte Mieten. Die Zahl der gewerteten Mieten im Zeitraum. Die Zahl daneben nennt die noch offenen Buchungen. Das sind zwei getrennte Größen, keine Teilmenge: offene Buchungen zählen gar nicht erst in die bestätigten Mieten hinein. Zieh sie also nicht voneinander ab.
Gefahrene Kilometer. Gesamt, dazu die Mehr-Kilometer über dem Kontingent.
Darunter stehen die Ausnahmen als Hinweise: in Rechnung gestellt und noch unbezahlt, Mieten ohne Rechnung, stornierte oder nicht erschienene Vorgänge und Buchungen ohne Fahrzeugzuordnung.
Die Fahrzeugtabelle
Darunter vergleichst du deine Fahrzeuge nebeneinander: Mieten, Miettage, Auslastung als Balken, Umsatz und Kilometer. Archivierte Fahrzeuge sind gekennzeichnet.
Das ist die Tabelle für die Frage, welches Fahrzeug sich trägt. Ein Fahrzeug mit hoher Auslastung und niedrigem Umsatz ist zu billig. Eines mit niedriger Auslastung steht zu oft.
Zwei Dinge zur Rechenweise
Monatsübergreifende Mieten werden zeitanteilig verteilt. Eine Miete, die im Januar beginnt und im Februar endet, taucht anteilig in beiden Monaten auf und nicht vollständig in einem.
Die Auslastung rechnet mit deiner angelegten Flotte als Kapazität. Eine Wartung ohne Von-und-Bis-Zeitraum verkleinert diesen Nenner noch nicht. Ein Fahrzeug, das zwei Wochen in der Werkstatt stand, drückt deine Auslastung also, als wäre es verfügbar gewesen.
Export
Zwei Knöpfe, beide mit den aktuellen Filtern:
- PDF ansehen. Öffnet die Auswertung als Dokument, zum Ausdrucken oder Weitergeben.
- Excel herunterladen. Die Zahlen zum Weiterrechnen.
Beide sind erst aktiv, wenn eine Auswertung gerechnet wurde.
Die Kennzahlen auf der Startseite
Die Startseite des Panels zeigt Umsatz und offene Beträge über alle Module hinweg, nicht nur die Vermietung.
Führst du deine Bücher außerhalb von modvio, zum Beispiel weil du einen Teil deiner Rechnungen direkt in deinem Buchhaltungsprogramm schreibst, sagen die Kacheln das ausdrücklich dazu. Sie messen dann nur den Teil, der durch modvio läuft, und nennen dir das führende System.
Wenn etwas klemmt
- Der Umsatz wirkt zu niedrig. Prüf den Hinweis auf unbezahlte Rechnungen. Gezählt wird nur Bezahltes.
- Die Auslastung wirkt zu niedrig. Prüf, ob Fahrzeuge in der Flotte stehen, die im Zeitraum gar nicht vermietbar waren. Sie zählen in die Kapazität.
- Ein Fahrzeug fehlt in der Tabelle. Jedes nicht archivierte Fahrzeug erscheint, notfalls mit Nullen. Fehlt eines, ist es archiviert oder der Fahrzeugfilter steht noch auf einem einzelnen Wagen.
- Mieten ohne Rechnung. Diese Vorgänge zählen nicht in den Umsatz. Öffne sie über die Buchungsliste und leg die Rechnung an.