Flotte pflegen
Die Flotte ist die Quelle für alles andere. Was du hier einträgst, steht auf deiner Website, im Mietvertrag und auf der Rechnung. Dieser Artikel zeigt, wie du ein Fahrzeug anlegst, welche Felder nach außen gehen, wie die Fahrzeugakte Wartung und TÜV im Blick behält und wie du die Online-Buchung öffnest und schließt.
Auf dieser Seite
Wo die Flotte liegt
Panel öffnen, in der linken Leiste auf Flotte. Du siehst deine Mietfahrzeuge als Kacheln mit Foto, Name, Größe, Status und Tagespreis.
Ein Klick auf die Kachel öffnet die Fahrzeugakte. Der Knopf Bearbeiten öffnet die Stammdaten. Im Menü hinter den drei Punkten liegen die Buchungen dieses Fahrzeugs und das Löschen.
Ein Fahrzeug anlegen
Oben rechts auf Fahrzeug. Der Editor ist in sechs Abschnitte geteilt. Pflicht ist nur der Name, alles andere kannst du nachtragen.
Abschnitt Fahrzeug
- Name. Der Name, unter dem der Kunde das Fahrzeug auf der Website sieht, zum Beispiel
Transporter groß. Pflichtfeld. - Modell. Die genaue Typbezeichnung, zum Beispiel
Ford Transit L3H2. - Kennzeichen. Steht später auf Mietvertrag und Protokollen.
- Hersteller.
- Kfz-Ident-Nr. (FIN). Siebzehn Stellen, steht im Fahrzeugschein.
- Größe. Klein, mittel, groß, 9-Sitzer oder PKW. Danach filtert das Buchungsformular auf deiner Website.
Abschnitt Fahrzeugschein
Erstzulassung, Sitze, zulässiges Gesamtgewicht und Zuladung. Sitze und Zuladung zeigt die Website. Die Erstzulassung bleibt intern.
Abschnitt Preis und Verfügbarkeit
Preis pro Tag, Steuersatz, Status und die Kilometer. Das hat ein eigenes Kapitel: Preise und Miettage.
Der Status steuert, ob gebucht werden kann:
- Verfügbar. Das Fahrzeug ist buchbar.
- Vermietet. Zurzeit unterwegs.
- Wartung. In der Werkstatt.
- Außer Dienst. Nicht im Angebot.
Abschnitt Maße
Laderaum in Zentimetern und Außenmaße in Millimetern.
Die Außenmaße zeigt die Website. Sie sind für Kunden wichtig, die in eine Tiefgarage oder ein Parkhaus müssen. Die Laderaummaße bleiben vorerst intern. Willst du sie auf der Website zeigen, sag uns Bescheid, wir schalten sie frei.
Abschnitt Nur intern
- TÜV bis. Ein Monat, nicht ein Tag. Der TÜV gilt bis zum Monatsletzten.
- Wartung / Notiz. Steht nie auf der Website.
Abschnitt Website
- Eckdaten. Eine kurze Zeile für die Fahrzeugkarte, zum Beispiel
3,5 t · 20 m³ · Klima. - Beschreibung. Ein paar Sätze für die Fahrzeugseite.
- Foto. Ein Bild, quer aufgenommen. Das System verkleinert es beim Hochladen automatisch.
Zum Schluss auf Speichern. Das Panel fragt nach deinem Kürzel, damit im Verlauf steht, wer die Daten geändert hat.
Fertig, wenn: das Fahrzeug erscheint als Kachel in der Flotte des Panels.
Die Fahrzeugakte
Klick auf eine Kachel. Die Akte zeigt alles zu diesem Fahrzeug an einem Ort: Stammdaten, Wartungen, Buchungen, Übergabe- und Rückgabeprotokolle.
Hier trägst du auch Wartungen ein. Als Art stehen Inspektion, TÜV/HU, Reifen, Reparatur und Sonstiges zur Wahl. Zu jedem Eintrag kannst du einen Folgetermin setzen.
Die Fälligkeitsampel
Die Akte prüft jeden Folgetermin gegen das heutige Datum und meldet Überfälliges.
Wichtig dabei: die Ampel rechnet je Wartungsart getrennt. Eine frische Inspektion mit Folgetermin in zwei Jahren verdeckt also keinen TÜV, der nächsten Monat abläuft.
Den TÜV kannst du an zwei Stellen pflegen: als Wartungseintrag oder im Stammdatenfeld TÜV bis (intern). Stehen beide, zählt der spätere Termin. Die Karte sagt dir, aus welcher Quelle er kommt, damit du weißt, welche du pflegen musst.
Online-Buchung öffnen und schließen
Oben rechts in der Flotte sitzt ein Schalter: Online-Buchung schließen beziehungsweise Online-Buchung öffnen. Es ist genau ein Schalter, und er steht immer an derselben Stelle.
Was Schließen bewirkt: Deine Website zeigt Fahrzeuge, Daten und Preise weiter. Sie nimmt nur keine neuen Buchungen mehr an. Statt Zeitraum und Bezahlen steht dort der Hinweis, telefonisch anzufragen. Bestehende Buchungen, laufende Zahlungen und das Kundenkonto bleiben unberührt.
Was Öffnen bewirkt: Die Website nimmt wieder Buchungen an, mit verbindlichem Preis, zahlungspflichtiger Buchung, Vertrag und Rechnung.
Solange geschlossen ist, steht über der Flottenliste ein Hinweis. Damit ist die Frage „warum bucht gerade niemand" auf der Seite beantwortet, auf der man sie stellt.
Ein Fahrzeug löschen
Im Menü hinter den drei Punkten auf der Kachel. Das Panel fragt zweimal: erst nach der Bestätigung, dann nach deinem Kürzel.
Wenn etwas klemmt
- Das Fahrzeug steht nicht auf der Website. Prüf zuerst den Status: bei Außer Dienst wird es nicht angeboten. Prüf dann, ob ein baugleiches Fahrzeug es zu einer gemeinsamen Kachel zusammenfasst.
- Der Kunde findet das Fahrzeug nicht im Buchungsformular. Meist fehlt die Größe. Ohne sie greift der Filter nicht.
- Das Foto sieht gestaucht aus. Lad ein quer aufgenommenes Bild hoch. Hochkantfotos werden in die Kachel eingepasst und wirken dann schmal.
- Die Ampel meldet nichts, obwohl der TÜV abgelaufen ist. Dann steht weder ein Wartungseintrag mit Folgetermin noch das Stammdatenfeld. Trag eins von beiden nach.